Hinweise zum Datenschutz

für Veranstaltungsteilnehmerinnen und Veranstaltungsteilnehmer

hinsichtlich der Anfertigung von Fotos und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen der Stadt Lebach
Datenschutzinformation nach Art. 12-14 DS-GVO

Verantwortlicher

Im Rahmen unserer Veranstaltungen und Events werden Fotos und Videoaufnahmen angefertigt, um die bildliche Dokumentation unserer Veranstaltungen zu gewährleisten. Die Fotos und Aufnahmen werden im Auftrag der Stadt Lebach erstellt und verarbeitet.
Es ist nicht auszuschließen, dass Sie auf den Aufnahmen direkt oder indirekt identifiziert werden können, so dass es sich dabei um personenbezogene Daten im Sinne der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) handelt.
Im Folgenden informieren wir Sie darüber, auf welche Weise, zu welchen Zwecken und für welche Dauer die Aufnahmen angefertigt werden und welche Rechte Ihnen diesbezüglich zustehen, insbesondere im Hinblick auf die DS-GVO.

Verantwortlicher der Datenverarbeitung ist:
Bürgermeister der Stadt Lebach, Am Markt 1, 66822 Lebach
Tel.-Nr.: 06881/59-0, E-Mail: stadt@lebach.de

Datenschutzbeauftragter

Datenschutzbeauftragter der Stadt Lebach, Am Markt 1, 66822 Lebach

Tel.-Nr.: 06881/59-146, E-Mail: datenschutz@lebach.de

Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
Die Aufnahmen werden für die Stadt Lebach als Veranstalter erstellt und für Interne Informationszwecke im Unternehmen verwendet und publiziert (z.B. in Broschüren, Zeitschriften und im Intranet).
Darüber hinaus werden die Aufnahmen für die Nachberichterstattung und externe Kommunikationszwecke auf unseren Medienplattformen wie Facebook oder unserer Webseite www.lebach.de veröffentlicht.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO. Die Verarbeitung ist insbesondere erforderlich, um die Veranstaltung zu dokumentieren und zu bewerben.

Angaben der Speicherdauer

Die Aufnahmen werden für fünf Jahre gespeichert. Eine Ausnahme gilt für Fotos oder Aufnahmen, die einen historischen Wert haben und zwecks Nutzung in zukünftigen historischen Publikationen - etwa über die Ortsgeschichte – dauerhaft archiviert werden.

Übermittlung von Fotos (Daten)

Bei der Veröffentlichung von Aufnahmen auf einem unserer Social-Media-Kanäle kann die Übermittlung der Aufnahmen in ein Land außerhalb der EU nicht ausgeschlossen werden.
Die von uns verwendeten Social-Media-Dienste sind nach dem EU/US Privacy Shield Abkommen zertifiziert und verpflichtet, die Bestimmungen der DS-GVO einzuhalten.

Betroffenenrechte
Sie haben das Recht,

• gem. Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gem. Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogene Daten zu verlangen;
• gem. Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geldendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
• gem. Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gem. Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gem. Art. 77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, gem. Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Ihre Daten werden dann nicht mehr verarbeitet, es sei denn, der Veranstalter kann zwingende Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an:
stadt@lebach.de